10月31日上午，公司党委在生物站A110会议室召开了“学院教代会、工会换届工作部署会议”，参加会议的有公司党委书记吴秀英、全体教工党支部书记和现教代会、工会的所有成员。会议由党委书记吴秀英主持。
    首先，吴秀英传达了南办发【2013】22号文件――《公司关于二级教代会、基层工会换届工作的实施意见》的要求，强调了两会选举工作的重要性，她指出：两会换届选举工作是学院基层组织建设和基层民主建设的一件大事，为促进党务信息公开、增强全院教职工的凝聚力、促进学院各项工作的良好开展发挥着重要的作用，一定要把热爱工会工作，热心为教职工办事，顾全大局，能正确反映教职工的意见和要求，在群众中有一定威信，积极参加民主管理，有一定的议政能力，作风正派，有良好的社会公德和职业道德的教职工代表推荐上来。
    随后，吴秀英就换届选举的要求、注意事项以及时间进程进行了详细的说明。要求在近一周的时间内，各系、所、部门以党支部为单位分头召开党群扩大会议，推选出第一轮两会委员的建议名单。
    会议最后，吴秀英指出：现在正值群众路线教育实践活动开展的过程中，要坚持以“密切联系群众，转变工作作风，做好新形势下的教代会工会工作，推进学院建设”为指导思想，把两会换届工作做好做实，绝不能例行公事走过场，要充分发扬民主，认真协商各方面的意见，严格换届程序和换届纪律。